Hvert år bliver flere og flere virksomheder med tunge køretøjer indkaldt til kontrol af køre- & hviletidsdata ved Færdselstyrelsen.
Det er derfor en rigtig god ide at have styr på sin dataopbevaring, overholdelse af  køre- & hviletidsreglerne og aflæsning af førerkort og tachograf.

Færdselsstyrelsen kontrollerer følgende:
– Er alle data indsendt på køretøjer og chauffører?
– Overholder chaufførerne køre- & hviletidsreglerne?
– Er der logget ind med virksomhedskort i tachograferne?
– Betjenes tachograf og førerkort korrekt?
– Er køretøjsliste og førerliste udfyldt fyldestgørende?
– Er der OUT kørsel og bilag herpå?
– Er der købt/solgt køretøjer i perioden og bilag herpå?
– Ved køretøjer med skiver: Er diagramark udfyldt korrekt?

Manglende data kan blive en bekostelig affære og kan give bøder på 6000 kr. pr. dag i dén periode man er indkaldt for.

Hvis man for eksempel mangler data på fire biler, vil udregningen se således ud:
4 biler x 21 arbejdsdage dage x 6000 kr. = 504.000 kr.

Overtrædelser af køre- & hviletidsreglerne giver bøder på 100 kr. pr. procent (over 5 %) til chaufføren, og det dobbelte til virksomheden.

Hvis man har 2 overtrædelser på henholdsvis 14 % og 23 %, vil udregningen se således ud:
14 % x 100 kr. + 23 % x 100 kr. = 3700 kr. til chaufføren.
14 % x 200 kr. + 23 % x 200 kr. = 7400 kr. til virksomheden.

Når man modtager en indkaldelse i sin e-boks, beder Færdselsstyrelsen om data for en periode på én måned, som ligger indenfor de seneste 12 måneder.
Man får typisk en deadline på 4 uger.

Ud over datafiler fra førerkort og tachograf skal man sende:
– En førerliste over samtlige chauffører, som har kørt i bilerne
– En køretøjsliste over alle virksomhedens biler, underlagt køre-hviletidsreglerne.
– Dokumentation for fx. køb/salg af bil.
– Dokumentation for OUT kørsel

Hvis man har biler med diagramark, skal originale skiver også sendes med for perioden.

På vores Facebook side kan I læse om ugens virksomhedskontrol. hvor vi deler historier fra vores kunders indkaldelser
Tachografservice's Facebook