For godt et år siden indgik regeringen en aftale med bl.a. kommuner og regioner om at indføre det papirløse samfund fra 2015 – i hvert fald i det offentlige. Så er det nemlig planen, at al kommunikation mellem borgere, virksomheder og myndigheder så vidt muligt sker elektronisk. Scania i Danmark ønsker dog ikke at vente så længe.

Fra og med 1. december dropper Scania papiret ved fakturering og udsendelse af kontoudtog til sine kunder:

»Vi har beregnet, at vi hvert år bruger mellem fem og seks tons papir alene på fakturering og kontoudtog. Da langt størstedelen af vores kunder allerede er i stand til at modtage elektroniske fakturaer via EAN og Nemhandel, har vi besluttet at droppe papiret,« siger Scanias regnskabschef Brit Debois.

»Vi har hidtil udsendt mere end 25.000 fakturaer og kontoudtog på papir hver måned. Det koster både ressourcer i form af papir, håndtering og porto, så vi føler, at tiden er moden til at ’gå papirløst’,« siger hun.

»Sikkerheden og pålideligheden af de elektroniske systemer nu så høj, at risikoen for fejl og forsinkelser ved papir-løsningen er markant større end ved papirløs kommunikation,« tilføjer Brit Debois.

Scania har i mere end et år forberedt overgangen til papirløs fakturering og udsendelse af kontoudtog. Det betyder selvfølgelig, at Scania også selv er klar til at modtage faktura og kontoudtog elektronisk fra sine leverandører.

[add:373]