ITD hjælper medlemsvirksomhederne på vej med at blive klar til at håndtere de nye regler i persondataforordningen i maj 2018. Det sker på fem informationsmøder i september og oktober.

Alle transportvirksomheder skal senest den 25. maj 2018 have styr på de nye regler i persondataforordningen, for ellers risikerer man store bøder og erstatningskrav. Mange synes sikkert, at den 25. maj 2018 ligger langt ude i fremtiden, men hvis man skal nå i mål med at opfylde forordningen, så skal arbejdet snart i gang, lyder det fra brancheorganisationen.

ITD kan ikke lave arbejdet, for det skal ske i selve virksomheden. Men ITD vil hjælpe sine medlemmer på rette vej, og derfor inviterer vi til fem informationsmøder om persondataforordningen i september og oktober. Det sker i samarbejde med ITD HjulmandKaptain, og det er advokat Karina Søndergaard, der står for orienteringen.

Informationsmøderne sætter fokus på, hvordan man kommer i gang med persondataforordningen: Hvad man skal have styr på, hvilke regler man skal opfylde, hvilke krav der er, og hvordan man praktisk griber arbejdet an.

Det foregår:

11. september i Aarhus fra kl. 10 - 12 på Hotel Årslev Kro, Silkeborgvej 900, 8220 Brabrand.
14. september i Aalborg fra kl. 10 - 12 på Scandic Aalborg Øst, Hadsundvej 200, 9220 Aalborg Ø.
19. september i Odense fra kl. 14.30 - 16.30 på Hotel Odense, Ørbækvej 350, 5220 Odense SØ.
2. oktober i Ringsted fra kl. 11 - 13 på Scandic Ringsted, Nørretorv 57, 4100 Ringsted.
11. oktober i Padborg fra kl. 11 -13 i ITD Huset, Lyren 1, 6330 Padborg.

Kort om persondataforordningen:

I 2016 vedtog EU nye regler for behandling af personoplysninger i form af en persondataforordning. Reglerne i forordningen finder anvendelse fra den 25. maj 2018, og inden da skal alle virksomheder derfor sørge for, at de har helt styr på deres håndtering af persondata, herunder eksempelvis kundedatabaser og personalemapper, som typisk indeholder mange personoplysninger.

Mange virksomheder har fået den opfattelse, at reglerne kun er relevante, hvis man handler med forbrugere. Dette er ikke korrekt. Langt de fleste virksomheder, herunder også vognmandsvirksomheder, håndterer personoplysninger på daglig basis. Det sker eksempelvis, når der indhentes kontaktoplysninger på ansatte eller en kontaktperson hos en af de virksomheder, man handler med. Forordningens regler rammer derfor også en vognmandsvirksomhed – næsten uanset størrelsen og antallet af medarbejdere, oplyser ITD.